Bunlar şirketlerin bordrolarını en çok etkileyen işgücü reformlarıdır

Arda

Global Mod
Global Mod
Uzaktan çalışma düzenlemesi


Sabag Becker ve Gerrit Cohen'in Çalışma Alanı ortağı ve hukuk uzmanı Melissa Mejía, en dikkate değer değişikliklerden birinin, aynı zamanda ev ofisi yasası olarak da bilinen NOM-037'nin açılması ve uygulanması olduğuna dikkat çekiyor.

Federal İş Kanunu'nun 330. maddesine göre uzaktan çalışma, işyerinde fiziksel olarak bulunmayı gerektirmeyen, öncelikle işçi ile işveren arasındaki etkileşim için bilgi ve iletişim teknolojilerini kullanan bir iş organizasyonu biçimidir. Bu yöntem, işlerinin %40'ından fazlasını evden veya kendileri tarafından seçilen başka bir yerden yapan çalışanlar için geçerlidir; pandemi sırasında pekiştirilen bir uygulama.

5 Aralık 2023'ten beri yürürlükte olan NOM-037 STPS 2023, uzaktan çalışma koşullarını belirlemektedir. İşverenler uzaktan çalışma politikası uygulamalı, bilgisayar donanımı sağlamalı, telekomünikasyonu ve elektriğin bir kısmını karşılamalıdır. Çalışma koşullarını değerlendirmeli ve bağlantıyı kesme hakkına saygı duymalıdırlar.

İşçilerin ise eğitimlere katılması, alet ve mobilyaları iyi durumda tutması, güvenlik koşullarının doğrulanmasına izin vermesi, gerekiyorsa yüz yüze veya sanal toplantılara katılması ve mesleki riskleri raporlaması gerekiyor.

NOM-037'nin uygulanması, diğerlerinin yanı sıra mobilya ve aletlerin sağlanması, orantılı elektrik ve telekomünikasyon ödemelerinin ödenmesi gibi işveren için ek maliyetler getirdiğinden bordro hesaplama sürecini etkilemektedir.

Hukuk uzmanı, “Bu yeni sorumluluklar ve ek maliyetler, bir yandan operasyonel verimliliği korumaya ve giderleri kontrol etmeye çalışırken, bir yandan da bordro süreçlerini ayarlarken ve mevcut düzenlemelere uyumu sağlarken şirketler için zorluk teşkil ediyor” diyor.

İstihdam sübvansiyonu


Bu vergi avantajı, geliri ayda 9.081 pesoyu aşmayan işçileri desteklemek için tasarlandı. Kararname 1 Mayıs 2024 tarihinde Federasyonun Resmi Gazetesinde (DOF) yayımlandı.

2024 mali yılı için istihdam sübvansiyonu %11,82 olarak belirlendi ve aylık 390 pesoyu temsil ediyor. Bu sübvansiyon, Gelir Vergisi (ISR) sonrasında işçilerin harcanabilir gelirinde, bu yıl için geçerli olan genel asgari ücretin %20'sine eşdeğer bir artışa olanak tanıyor.

Sübvansiyonun uygulanmasına bir örnek, işçinin maaşının bir parçası olan ulaşım yardımının, dolayısıyla aylık ödeme miktarının artırılmasıdır. Ancak istihdam desteğinin belirlenen ISR'den büyük olması halinde aradaki fark sonradan ödenecek vergiye mahsup edilemez ve işçiye katkı olarak herhangi bir miktar verilmez.

Gelirin kıdem primi, emeklilik, tazminat veya diğer ayrılık ödemelerinden gelmesi durumunda işçilere verilen aylık yardımın geçerli olmayacağını belirtmekte fayda var. Mejía, “İstihdam sübvansiyonu, çalışanların harcanabilir gelirini artırabilecek bir vergi avantajıdır, ancak bunun doğru uygulanması, İnsan Kaynakları tarafından dikkatli ve ayrıntılı bir yönetim gerektirir” diyor.

Emek sömürüsü


Meksika'daki şirketlerin maaş bordrolarını etkileyen çalışma reformlarının kronolojisinde, İnsan Ticareti Konusunda Suçların Önlenmesi, Cezalandırılması ve Ortadan Kaldırılması ve Bu Suç Mağdurlarının Korunması ve Yardımına İlişkin Genel Kanun'da yapılan son değişiklik de yer alıyor. 8 Haziran 2024'te yürürlüğe giren bu reform, aşırı çalışma saatlerinin bir emek sömürüsü biçimi olarak değerlendirilmesi hükmünü 21. maddeye ekliyor.

Bu yasaya göre, bir kişinin başkasının çalışması yoluyla ekonomik veya başka bir çıkar elde etmesi ve bu kişinin onurunu zedeleyen uygulamalara maruz bırakılması emek sömürüsü olarak değerlendirilmektedir. Bu uygulamalar, yasaların öngördüğü sürelerden daha uzun çalışma saatlerini içermektedir.

Federal İş Kanunu, gündüz iş gününün 8 saati, gece iş gününün 7 saati ve karma iş gününün 7 buçuk saati aşmaması gerektiğini belirler. Ayrıca bu kanunun 66. maddesi olağanüstü hallerde çalışma gününün günde 3 saati veya haftada üç defayı, yani haftada 9 saati geçmemek üzere uzatılmasına izin vermektedir.

Bu sınırların kasıtlı olarak aşılması halinde, işveren emek sömürüsüyle suçlanacak ve 3 yıldan 10 yıla kadar hapis ve 542.000 ila 5.428.500 peso arasında değişen 5.000 ila 50.000 günlük maaş para cezasıyla cezalandırılabilecek.

“İnsan Kaynakları, izin verilen çalışma saatlerinin aşılmasını önlemek amacıyla giriş ve çıkış zamanlarını kaydetmek, fazla mesaiyi hesaplamak ve vardiyaları düzenlemek için etkili kontroller uygulamalıdır. Emek sömürüsüne yönelik olası yaptırımlardan kaçınmak amacıyla şirketlerin, çalışanlarının çalışma saatlerini izlemek ve kontrol etmek için uygun mekanizmalar kurması uygundur” diye uyarıyor Mejía.

Aşırı çalışma saatleri nedeniyle verilecek ceza ile çalışma saatlerindeki olası bir azalma arasındaki ilişki açıktır. Çalışma gününün azaltılması, yeni düzenlemelere göre emek sömürüsü sayılabilecek aşırı çalışma saati durumlarının önlenmesine yardımcı olacağından haftalık çalışılan saat sayısını azaltacaktır.

40 saatlik gün


Mart 2020'de, zorunlu haftalık dinlenme gününün eklenmesini amaçlayan Federal İş Kanunu'nun 69. maddesinde yapılan reform yoluyla çalışma gününün azaltılmasına yönelik teklif ortaya çıktı. Bu reformun amacı, günlük saatleri azaltmadan veya fazla mesai muamelesini değiştirmeden, işçilere her beş günlük çalışma karşılığında iki gün zorunlu dinlenme hakkına izin vererek iş hayatı ile kişisel yaşam arasında denge kurmaktır.

Bu önerinin onaylanması, şirketlerin çalışma gününe ve zorunlu dinlenme günlerine saygı gösterecek şekilde iç kontrollerini güçlendirmelerinin yanı sıra, fazla mesai ödemeleri üzerinde sıkı bir kontrol sağlayarak, bunun bir günde 3 saati veya haftada üç saati aşmasını önleyeceği anlamına geliyor. Emek sömürüsüne maruz kalmamak için.

Bir işçinin zorunlu dinlenme gününde çalışması durumunda, kendisine verilen hizmet karşılığında iki katı maaş ödenmesi gerekir. Pazar günleri söz konusu olduğunda, şu anda günlük maaşınıza en az %25 oranında ek olan Pazar ikramiyesinin eklenmesi gerekmektedir.

Reform teklifi, Milletvekilleri Meclisi Anayasa Maddeleri Komisyonu tarafından onaylandı ve bu yılın eylül ayından aralık ayına kadar olan yeni olağan oturum döneminde yasama sürecine devam etmesi bekleniyor.

“İkinci zorunlu dinlenme gününün uygulanması, düzenlemelere uyumu sağlamak ve emek sömürüsüne yönelik yaptırımlardan kaçınmak için İnsan Kaynakları tarafından dikkatli bir yönetim gerektirecektir” diye yineledi.

30 günlük bonus


Meksika'daki bir diğer çalışma reformu teklifi ise şu anda 15 günlük maaşa karşılık gelen yasal asgari ikramiyenin iki katına çıkarılmasıdır. Bu girişim, Federal İş Kanunu'nun 87. maddesinde, ikramiye ödemesinin 30 günlük maaşa dönüştürülmesini sağlayacak şekilde değişiklik yapmayı amaçlıyor. Amaç, bu faydayı kamu sektörü çalışanlarının aldığı 40 günlük maaş tutarındaki faydayla uyumlu hale getirmektir.

Bu reform onaylanırsa şirketlerin, ikramiye miktarının iki katına çıkarılmasıyla ortaya çıkan işletme giderlerindeki artışı dikkate alması gerekecek. Son zamanlarda tatil günlerindeki artışa eklenen bu değişiklik, ürün veya hizmetlerin maliyetini işçilik maliyetindeki artışla orantılı olarak etkileyebilir.

İşverenin ikramiyeyi ödememesi veya yasanın öngördüğünden daha az ödeme yapması durumunda, Federal İş Yasasına göre kendisine 4.811 peso ile 481.000 peso arasında değişen para cezaları uygulanabilecek.

Bu öneri, 7 Mart 2023'te Cumhuriyet Senatosu'nda ortaya çıktı ve Üst Meclis Çalışma ve Sosyal Refah Komisyonu tarafından 28 Şubat 2024'te onaylandı. Yeni olağan oturum döneminde yasama sürecine devam edilmesi bekleniyor.

Melissa Mejía, ikramiyedeki artışın şirketler için bir gider teşkil ettiğini, çünkü bu durumun yalnızca aktif çalışanları değil aynı zamanda herhangi bir nedenle işten ayrılanları da etkilediğini söylüyor.

“İkramiyenin ödenmesi sunulan hizmetin doğasında olan bir fayda olduğundan ve buna uyulması zorunlu olduğundan, harcamalardaki bu artışın işverenler tarafından dikkatle değerlendirilmesi gerekiyor. Şirketlerin, operasyonlarını ve finansal sürdürülebilirliğini etkilemeden bu yeni yükümlülüklere uyabilmelerini sağlamak için uygun şekilde planlama yapmaları gerekiyor” diye uyarıyor.

Babalık izni


Çalışma ve onay sürecindeki en son reformlardan biri babalık izninin genişletilmesidir. Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) ve UNICEF, babaların çocuk yetiştirmeye eşit katılımının önemini yineleyerek, babalık izninin en az altı aylık ücretli olması gerektiği fikrini öne sürdü.

Meksika, 2012 yılından bu yana şirketlerin, çocuğu olan veya evlat edinen çalışanlarına 5 günlük ücretli babalık izni vermesini zorunlu kılıyor. Ancak bu sürenin ebeveynlerin eğitime ve aile uyumuna yeterince dahil edilebilmesi için yetersiz olduğu düşünülmektedir.

Aralık 2023'te, Temsilciler Meclisi genel kurulu, Federal İş Kanunu'nda 132. maddenin değiştirilmesi ve Devlet Hizmetinde Çalışan Federal İşçi Kanunu'na mükerrer 28. maddenin eklenmesi yönünde reform yapılmasına yönelik bir öneriyi onayladı. Bu reform, çalışanların en az 20 iş günü süreyle ücretli babalık iznine erişmesini, anneyi veya yenidoğanı etkileyen doğum sonrası komplikasyonlar durumunda bu iznin 10 gün daha uzatılabilmesini önermektedir.

“Babalık izninin 20 iş gününe uzatılması, ebeveynlikte daha fazla eşitlik sağlanmasına yönelik önemli bir adımdır ve babalar ile anneler arasındaki sorumlulukların dengelenmesine yönelik toplumsal ihtiyaca yanıt verir. Ancak şirketin, ebeveyn olmak üzere olan çalışanlara ilişkin güncellenmiş bir kaydının olması gerekir. Vardiya organizasyonunu planlamaya ve söz konusu devamsızlığın üretkenlik üzerindeki etkisini en aza indirmeye olanak tanıyan bir sisteme sahip olmanın yanı sıra onlara ücretli izin verin,” diye açıklıyor Mejía.

Bu reform, 6 Mart'ta Cumhuriyet Senatosu Birleşik Çalışma ve Sosyal Refah Komisyonları tarafından onaylandı ve bir sonraki yasama döneminde tartışılması ve olası onay için Senato genel kuruluna gönderildi. Genişletilmiş babalık izni Şili ve Kolombiya gibi ülkelerde halihazırda yürürlükte.

Cegid iş birimi ürün sahibi Gloria Unibio, bu girişimlerin şirketler için maaş bordrosu yönetimi ve insan kaynakları planlaması konusunda süregelen zorluklara yol açtığına inanıyor. Şirketlerin operasyonel verimliliği korurken ve ek maliyetleri kontrol ederken yeni düzenlemelere uyum sağlamak için uyum sağlaması gerekiyor.

“Yeni hükümetle birlikte, işletme yönetiminde hem fırsatlar hem de zorluklar sunan bir değişim dönemi yaşıyoruz. Bulut teknolojisi, bordro yönetimi de dahil olmak üzere şirketlerin operasyonlarını yönetme biçimini dönüştürebilir. Kuruluşlar buluta geçiş yaparak sistemlerine ve verilerine her yerden erişebilir, bu da esnekliği ve operasyonel verimliliği artırabilir” diye bitiriyor.